1. Informacje o firmie i odpowiedzialność za prywatność
Freedman Office jest prowadzony przez FREEDMAN OFFICE FURNITURE WEST PALM BEACH, LLC, z siedzibą przy 5035 W HILLSBOROUGH AVE, TAMPA, FL 33634, USA, numer identyfikacyjny EIN: 87-1108169.
Firma odpowiada za przetwarzanie danych osobowych użytkowników strony i stosuje zasady wynikające z RODO (GDPR) w odniesieniu do użytkowników znajdujących się w Polsce.
2. Rodzaje zbieranych danych
Podczas korzystania ze strony lub składania zamówienia mogą być zbierane następujące dane:
Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy
Dane płatnicze: typ karty oraz dane rozliczeniowe (przetwarzane przez zewnętrznych dostawców płatności, nie są przechowywane lokalnie)
Dane konta: login, hasło, historia zakupów
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina dostępu, odwiedzane strony
3. Cele przetwarzania danych
Zebrane dane są wykorzystywane do:
Realizacji i obsługi zamówień
Zarządzania kontami klientów i obsługi posprzedażowej
Usprawnienia działania strony i doświadczenia użytkownika
Obsługi płatności oraz zapobiegania nadużyciom
Spełnienia obowiązków prawnych i podatkowych
4. Podstawa prawna przetwarzania
Zgodnie z RODO dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
Zgody użytkownika, np. w przypadku komunikacji marketingowej lub rejestracji konta
Wykonania umowy, w tym realizacji zamówień i dostawy
Obowiązku prawnego, w tym przepisów podatkowych i konsumenckich
Uzasadnionego interesu, np. w zakresie bezpieczeństwa systemu i zapobiegania oszustwom
5. Przetwarzanie danych płatniczych
Dane płatnicze są przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych.
Freedman Office nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
Dane płatnicze są wykorzystywane wyłącznie do realizacji transakcji.
6. Przechowywanie danych i okres retencji
Dane są przechowywane w zabezpieczonych systemach z odpowiednimi środkami ochrony.
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:
Dane związane z zamówieniami: przechowywane zgodnie z obowiązkami prawnymi i podatkowymi
Dane marketingowe: przechowywane do momentu wycofania zgody
Dane techniczne: przechowywane przez minimum 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa i analizy
7. Prawa użytkowników
Zgodnie z RODO użytkownicy mają prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania lub aktualizacji danych
Usunięcia danych, z uwzględnieniem obowiązków prawnych
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Wnioski można przesyłać na adres e-mail info@freedmanofficellc.com lub telefonicznie (+1)9038199035. Wnioski są rozpatrywane w rozsądnym terminie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Środki bezpieczeństwa danych
Stosowane są środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym:
Szyfrowanie SSL
Kontrola dostępu do systemów
Monitorowanie i utrzymanie systemów
Mechanizmy zabezpieczeń sieciowych, takie jak zapory sieciowe
9. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane mogą być udostępniane:
Dostawcom usług logistycznych i kurierskich
Dostawcom usług płatniczych
Organom publicznym w przypadkach wymaganych przepisami prawa
Podmioty trzecie są zobowiązane do przestrzegania zasad poufności i bezpieczeństwa danych.
10. Marketing i komunikacja
Użytkownicy mogą wyrazić zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez link rezygnacji lub kontakt z obsługą klienta.
Dane są wykorzystywane do celów marketingowych wyłącznie po uzyskaniu zgody.
11. Pliki cookies i technologie śledzące
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
Zapamiętywania preferencji użytkownika
Analizy ruchu na stronie
Usprawnienia działania strony
Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub opcje dostępne na stronie.
12. Ochrona osób niepełnoletnich
Strona nie jest skierowana do osób poniżej 18 roku życia i nie zbiera świadomie ich danych osobowych.
W przypadku wykrycia takich danych mogą one zostać usunięte.
13. Naruszenie danych i powiadomienia
W przypadku naruszenia danych podejmowane są działania mające na celu ocenę i ograniczenie skutków.
W razie potrzeby odpowiednie organy oraz osoby, których dane dotyczą, mogą zostać poinformowane zgodnie z przepisami RODO.
14. Przekazywanie danych poza UE
Niektóre dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską.
W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak standardowe klauzule umowne, zgodne z wymaganiami RODO.
15. Kontakt i obsługa zapytań
W sprawach dotyczących niniejszej polityki lub realizacji praw związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z:
E-mail: info@freedmanofficellc.com
Telefon: (+1)9038199035
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, od 08:00 do 18:00 (CET)
Zapytania są obsługiwane w dni robocze.
Ładowanie
